ご注意

フレーズを作成するには[管理者]もしくは[マネージャー]の権限が必要です。

フレーズを作成するには

1行から数行ほどの定型文を挿入するには「フレーズ」を利用すると非常に便利です。

  1. 画面右上のギアアイコンより [フレーズ設定] を選択してください。2016-08-24_01h17_32
  2. 保存されているフレーズ一覧が表示されます。
    新規作成は「カテゴリ」または「フレーズ」横の [+] をクリックしてください。2016-08-24_01h23_36
  3. 作成済みの「カテゴリ」を選択し「フレーズ名」「本文」を入力してください。
    カテゴリ内にフレーズを複数登録しておくことができます。
    またフレーズの「本文」には予約語の入力ができます。
    利用できる予約語はページ下部に記載しています。2016-08-24_01h30_30
  4. 作成が完了しましたら [保存] をクリックしてください。

フレーズの編集・削除をするには

  1. 一旦作成したフレーズを編集したい場合は、フレーズ名の横にマウスオーバーさせて表示されるギアアイコンをクリックする。
    またはプレビュー表示されたフレーズの右上の [メニューアイコン] をクリックし [編集する] を選択してください。
    また削除したい場合は [削除する] を選択してください。2016-08-24_01h48_57
  2. カテゴリを編集・削除したい場合は、下記のようにします。
    • 「カテゴリ一覧」の中から目的のカテゴリを探します。
    • そのカテゴリ名の右にカーソルを移動させるとギアアイコンが表示されます。
    • それをクリックして [編集する] または [削除する] をそれぞれ選択してください。
      (カテゴリを削除するとカテゴリ内のフレーズも全て削除されます)

2016-08-24_01h46_07

フレーズの予約語一覧

フレーズには予約語の入力ができます。
予約語は以下の通りです。

予約語 挿入される情報
%YEAR% 現在の日付 (年)
%MONTH% 現在の日付 (月)
%DAY% 現在の日付 (日)
%LOGIN_NAME_LAST% ログインユーザの名前 (姓)
%LOGIN_NAME_FULL% ログインユーザの名前 (姓名)
%REF_SUBJECT% 元のメールの件名 ([Re:]は含まれません)
%X% 禁止キーワード (この文字列を含むメールは送信エラーになります)

メッセージ本文にフレーズを使いたい場合は、定型文(フレーズ)を使うにはを参照ください。

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