Gmailのアーカイブ機能って、知っていても使い方がよくわからない人は多いと思います。下記の記事にて、その使い方が説明されています。
- 基礎から応用まで～Gmail効率アップのための必須テクニック～ （マイナビニュース）
アーカイブ機能は「削除したくない、残しておきたいメール」に対してとても有効です。アーカイブしたメールは受信トレイからなくなりますので、受信トレイがスッキリします。ただ、Gmailの仕様上、アーカイブすると設定しているラベルは消えてしまいます。言い換えると、「アーカイブ」というフォルダに格納するということになりますね。そのため、アーカイブの中でメールにラベルを付けて管理するということができなかったりします。ちょっと不便ですね。
Re:lation（リレーション）は届いたメールはすべて「未対応」トレイに入ります。削除したくない･残しておきたいメールは図のように「対応不要」にすることで「未対応」トレイからなくなります。もちろん、設定したラベルはそのままなので、メールの管理がずっと楽になりますよ。
